Cómo presentar el PMP, paso a paso.

1. ¿Cumples los requisitos?

Para presentar el PMP necesitas experiencia dirigiendo proyectos y formación en dirección de proyectos. La experiencia cuenta aunque tu cargo no se llamara «project manager»: lo que importa es que hayas liderado y dirigido proyectos, y que sea de los últimos ocho años.

• Con título universitario de cuatro años: 36 meses de experiencia dirigiendo proyectos.
• Con bachillerato o título técnico de dos años: 60 meses de experiencia dirigiendo proyectos.
• Con título de un programa universitario acreditado por el GAC de PMI: 24 meses de experiencia dirigiendo proyectos.
• En los tres casos, además: 35 horas de formación en dirección de proyectos, o la certificación CAPM vigente.

PMNOVA no otorga las 35 horas: es práctica para el examen, no un curso acreditado. Las horas las da un curso de formación en dirección de proyectos, como los de un centro de formación autorizado por PMI.

2. La solicitud

• Crea tu cuenta en pmi.org y abre la solicitud del PMP. Puedes guardarla y seguir después, dentro del plazo que PMI indique.
• Describe cada proyecto con sus fechas, tu rol y un resumen breve de lo que hiciste: objetivo, tus responsabilidades y el resultado. Escríbelo con tus palabras y en términos de dirección de proyectos; no copies descripciones de otros.
• Registra tu formación (las 35 horas o tu CAPM) con el nombre del curso, el proveedor y las fechas.
• PMI la revisa en unos días hábiles y, si la aprueba, te pide el pago.

Algunas solicitudes se eligen al azar para una auditoría. Si te toca, PMI te pide los comprobantes: copia de tu título, la confirmación de tu experiencia firmada por quien la puede verificar (un jefe o cliente de cada proyecto) y el certificado de las 35 horas. No puedes programar el examen hasta que la auditoría termine. Ten esos datos a mano antes de enviar la solicitud y no tendrás que correr.

3. El pago y la membresía

Los miembros de PMI pagan menos por el examen, y la diferencia suele cubrir la cuota de membresía, que además da acceso a sus publicaciones. Las tarifas cambian: compruébalas en pmi.org antes de pagar.

4. Programar el examen

• Tienes un año de elegibilidad desde que PMI aprueba tu solicitud, y en ese año puedes presentar el examen hasta tres veces.
• Lo programas con Pearson VUE, la empresa que aplica el examen: en uno de sus centros o en línea desde tu casa u oficina.
• Idioma: PMI ofrece el examen en varios idiomas, entre ellos el español. Lo eliges al programarlo.
• Reserva con tiempo: las fechas y los horarios buenos se llenan. Elige una fecha que te deje hacer al menos dos simulacros completos antes.
• Cambiar la fecha cerca del examen tiene costo, y hacerlo a muy pocos días puede hacerte perder el pago. Revisa la política vigente de PMI antes de programar.

5. Cómo es el examen

• 180 preguntas en 230 minutos, en tres tramos de 60, con dos descansos opcionales de 10 minutos que no descuentan tiempo. Después de un descanso no puedes volver a las preguntas anteriores.
• Empieza por una sección de casos: escenarios largos con varias preguntas encadenadas.
• Tres dominios: Personas (33 %), Procesos (41 %) y Entorno de negocio (26 %), con preguntas de enfoque predictivo, ágil e híbrido.
• Varios formatos de pregunta: opción única, opción múltiple, emparejar, señalar en una imagen y completar con listas desplegables. En PMNOVA los practicas todos.
• Unas pocas preguntas son de prueba y no cuentan para el resultado, pero no sabes cuáles: respóndelas todas con el mismo cuidado.
• No hay penalización por fallar: una pregunta en blanco cuenta igual que una mala. Nunca dejes una sin responder.

6. El día del examen

• Tu documento de identidad vigente, con foto, y con el nombre exactamente igual al de tu solicitud. Si no coincide, no te dejan presentarlo.
• En un centro: llega con al menos 30 minutos de anticipación. Guardas todo en un casillero; te dan con qué hacer anotaciones.
• En línea: haz la prueba del sistema de Pearson VUE en el mismo computador y la misma red días antes. Necesitas una habitación en la que estés solo, el escritorio despejado, cámara y micrófono, y conectarte unos 30 minutos antes para el registro. Nadie puede entrar durante el examen.
• Descansos: tómalos. Diez minutos para levantarte, tomar agua y despejarte rinden más que seguir de largo.

7. El resultado y después

Al terminar ves si aprobaste. Después recibes el informe, que califica tu desempeño en el total y en cada dominio con cuatro bandas: por encima del objetivo, objetivo, por debajo del objetivo y necesita mejorar. PMI no publica cuántas preguntas hay que acertar.

Si no apruebas, puedes volver a presentarlo dentro de tu año de elegibilidad, pagando la tarifa de reexamen. Usa el informe: los dominios por debajo del objetivo son por donde empezar.

Si apruebas, la certificación dura tres años. Para renovarla reúnes 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) en ese periodo: cursos, lectura, dar clases o trabajar como project manager cuentan.

8. Un plan de ocho semanas

• Semana 8: haz el diagnóstico de PMNOVA para ver desde dónde partes, y empieza la solicitud en pmi.org.
• Semanas 7 a 5: práctica guiada por dominio, empezando por el más flojo; las lecciones de Estrategia y las tarjetas del glosario, cinco minutos al día.
• Semana 4: tu primer simulacro corto. Con la solicitud aprobada, programa la fecha del examen.
• Semanas 3 y 2: dos simulacros completos, en días distintos y con el mismo horario que tendrás el día del examen. Refuerza los dominios por debajo del objetivo.
• Última semana: repaso de tus errores y de las fórmulas, sin preguntas nuevas a última hora. El día antes, descansa.

La señal que recomendamos antes de presentarlo: dos simulacros seguidos en el objetivo o por encima, sin ningún dominio en «necesita mejorar». Tu panel te dice cuándo llegas ahí.